湖北孝環(huán)環(huán)境技術(shù)有限公司組織架構及部門(mén)人員職責

一、公司組織架構

公司組織構架設置為一辦兩部，即辦公室、市場(chǎng)部、技術(shù)業(yè)務(wù)部。技術(shù)業(yè)務(wù)部下設項目室和質(zhì)量室，并設置若干業(yè)務(wù)小組。

二、各部門(mén)職責

1、辦公室：負責公司的具體行政事務(wù)、財務(wù)管理、人力資源管理、文化建設等工作。

(1)配合總經(jīng)理起草公司相關(guān)行政文件，負責公司各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄。

(2)負責公司印章、公司及員工相關(guān)證件的使用和保存。

(3)負責公司辦公用品、勞保福利品的采購和發(fā)放工作。

(4)配合總經(jīng)理做好員工的招聘、勞動(dòng)合同簽訂工作。

(5)負責公司日常財務(wù)管理、工資的核算發(fā)放、計繳稅費、發(fā)票及收據管理、員工社保資金繳納。

(6)定期編制公司會(huì )計報表及財務(wù)報告，并提交總經(jīng)理及股東會(huì )。

(7)負責公司企業(yè)文化建設，負責公司網(wǎng)站及微信公眾號的建設、更新和維護。

(8)完成公司安排的其他工作。

2、市場(chǎng)部：負責市場(chǎng)調研與開(kāi)拓、業(yè)務(wù)接洽、招投標、合同簽訂、客戶(hù)管理等工作。

(1)負責市場(chǎng)調研，制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略和計劃，為公司決策提供依據。

(2)負責前期與客戶(hù)接洽，完成合同談判與簽訂工作，管理公司各項相關(guān)業(yè)務(wù)合同。

(3)負責定期與客戶(hù)、管理部門(mén)進(jìn)行走訪(fǎng)，積極開(kāi)拓市場(chǎng)。

(4)負責項目的投標工作。

(5)跟蹤合同的履約情況，及時(shí)與客戶(hù)、管理部門(mén)進(jìn)行溝通、協(xié)調，協(xié)助做好項目款項的回收工作。

(6)負責公司的廣告及宣傳推廣。

(7)做好本部門(mén)業(yè)務(wù)統計及績(jì)效考核工作。

(8)完成公司安排的其他工作。

3、技術(shù)業(yè)務(wù)部：負責公司項目實(shí)施、質(zhì)量審核、業(yè)務(wù)檔案管理等工作。實(shí)行“2+2”管理模式，即副總、總工+項目室、質(zhì)量室主任，下設項目室和質(zhì)量室，并設置若干業(yè)務(wù)小組。

(1)負責業(yè)務(wù)分配，并以技術(shù)小組或個(gè)人為單位開(kāi)展環(huán)境影響評價(jià)、環(huán)保規劃等技術(shù)報告的編制。

(2)負責技術(shù)報告的質(zhì)量審核工作，實(shí)行三級審核制度。

(3)負責相關(guān)資質(zhì)的管理和申報材料的編制。

(4)負責投標技術(shù)方案的編制，配合市場(chǎng)部開(kāi)展投標工作。

(5)負責技術(shù)報告的存檔和檔案管理工作。

(6)做好本部門(mén)業(yè)務(wù)統計及績(jì)效考核工作。

(7)負責制定公司培訓計劃，定期組織本部門(mén)人員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓。

(8)完成公司安排的其他工作。